Contabilidad para Construcción y Estados Financieros para Fianzas
La contabilidad de construcción es diferente. Desde costeo por obra hasta nómina certificada WH-347 y estados financieros para fianzas, entendemos las necesidades financieras únicas de los contratistas.
O reciba una evaluación gratis por correo¿Necesita Financieros Listos para Fianza? Le Ordenamos los Libros y el Cronograma WIP.
- Estados financieros preparados para suscriptores de fianzas, con revisión o auditoría de un CPA independiente cuando su programa la exija
- Cronogramas WIP y contabilidad por porcentaje de avance
- Documentación armada en el formato que su suscriptor pide
Retos de Contabilidad de Construcción que Resolvemos
Las empresas de construcción tienen necesidades contables especializadas. Hemos construido nuestra práctica para resolverlas.
Costeo por Obra
Rastree costos por proyecto para entender rentabilidad y cotizar con precisión los trabajos futuros
Facturación Progresiva y AIA
Manejo de facturación G702/G703, retenciones y flujo de caja en múltiples proyectos
Nómina Certificada
Cumplimiento Davis-Bacon, salarios prevalecientes y reportes de nómina certificada WH-347
Gestión de Flujo de Caja
Ciclos largos de obra, términos con proveedores y trabajo estacional crean complejidad de caja
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Cómo lo Preparamos para Fianza
Un proceso de cuatro pasos para llevar sus libros desde donde estén hoy hasta estados financieros listos para su programa de fianzas, y mantenerlos así.
Paso 1
Limpieza de libros
Llevamos sus libros al estándar GAAP, de forma retroactiva si es necesario. Reclasificamos asientos, conciliamos el libro mayor de costos por obra y reconstruimos períodos anteriores para que su punto de partida sea defendible.
Paso 2
Construcción del cronograma WIP
Configuramos contabilidad por porcentaje de avance con codificación por obra. Construimos su cronograma WIP para contratistas, costos incurridos, ingresos ganados, facturaciones, sobre/sub-facturación y ganancia bruta proyectada por obra.
Paso 3
Estados financieros listos para su programa
Preparamos los estados financieros con el formato y las revelaciones que los programas de fianzas requieren para evaluar capital de trabajo y patrimonio. WAYG no audita ni revisa estados financieros; cuando su programa exige un informe de revisión o auditoría, coordinamos con un CPA independiente.
Paso 4
Mantenimiento mensual continuo
Mantenemos el WIP y los financieros al día para que las renovaciones y aumentos de capacidad sean rutinarios. Cierre mensual, actualización trimestral de WIP y estados financieros anuales preparados para su programa, en una cadencia predecible.
El Paso 1 normalmente se combina con nuestra diagnóstico de sistemas. Contratistas más grandes añaden servicios de CFO fraccional para pronósticos, planificación de capacidad y negociación con fianzas.
Guía: Cómo Aumentar su Capacidad de Fianza, próximamente.
Gestión Financiera Completa para Contratistas
Desde costeo por obra hasta nómina certificada WH-347 y estados financieros para fianzas, manejamos las complejidades de la contabilidad de construcción, incluyendo contabilidad por porcentaje de avance y facturación AIA en cada obra activa.
- Costeo por obra y reportes WIP
- Facturación progresiva (AIA G702/G703)
- Procesamiento de nómina certificada (WH-347)
- Cumplimiento de salarios prevalecientes
- Manejo de subcontratistas y formularios 1099
- Seguimiento de depreciación de equipo
- Soporte para fianzas y estados financieros preparados para la revisión de su CPA
- Soporte durante auditorías de compensación laboral
- Nómina multi-estatal para cuadrillas itinerantes
- Contabilidad por porcentaje de avance
Lo Que Entregamos
En cada obra activa
WIP
Cronograma por obra, actualizado cada mes
AIA
Aplicaciones de pago G702 y hojas G703
WH-347
Reportes de nómina certificada
1099
Subcontratistas y retenciones al día
Programas de Fianza con los que Trabajamos
Preparamos financieros para contratistas que trabajan con mercados de fianzas en EE.UU., incluyendo programas respaldados por la SBA y fianzas comerciales privadas. Nuestros estados financieros para fianzas están formateados para cumplir con los estándares de documentación que los suscriptores esperan, ya sea que esté construyendo fianza por proyecto único, capacidad agregada o subiendo a un programa de fianzas más grande.
Tipos de Proyectos Comunes
Distintos tipos de proyectos crean distintas particularidades contables. Codificamos, facturamos y reportamos correctamente para cada uno.
Obra pública
Proyectos estatales y municipales con requisitos de salario prevaleciente, nómina certificada y reglas estrictas de retención. Codificamos los costos para cumplir con los reportes de la agencia adjudicadora.
Federal Davis-Bacon
El trabajo con fondos federales exige nómina certificada WH-347, contabilidad de beneficios marginales y registros listos para el DOL. Presentamos semanalmente y mantenemos limpio el rastro de auditoría.
Contratista General comercial
La contratación general en obras comerciales implica facturación AIA, contabilidad de órdenes de cambio, riesgo de incumplimiento de subcontratistas y cronogramas WIP rodantes entre obras simultáneas.
Residencial
Constructores residenciales personalizados y especulativos necesitan facturación por cronograma de desembolsos, seguimiento de costos por lote y contabilidad de inventario que aguante al cierre fiscal.
Oficios especializados
Eléctrico, mecánico, concreto, encofrado, alta carga laboral, depreciación de equipo y nómina multi-sitio. El costeo por obra debe consolidarse limpiamente en su WIP.
Preguntas Frecuentes, Contabilidad y Fianzas
¿Preparan reportes de nómina certificada?
Sí, preparamos reportes de nómina certificada WH-347 para obras con salario prevaleciente, incluyendo proyectos Davis-Bacon. Garantizamos cálculos precisos de beneficios marginales, clasificaciones salariales correctas y entrega puntual de los reportes requeridos.
¿Pueden ayudar con el costeo por obra de construcción?
Absolutamente. Implementamos sistemas de costeo por obra que rastrean mano de obra, materiales, subcontratistas y equipo por proyecto. Esto le da visibilidad en tiempo real de la rentabilidad por obra y le ayuda a cotizar con más precisión.
¿Manejan estados financieros para fianzas?
Sí. Preparamos los estados financieros para fianzas y los estructuramos como los suscriptores esperan verlos. WAYG no audita ni revisa estados financieros; cuando su programa exige un informe de revisión o auditoría, coordinamos con un CPA independiente. Trabajamos directamente con su compañía de fianzas para resolver cualquier pregunta.
¿Qué tan rápido pueden tener mis financieros listos para fianza?
El plazo típico es de 30 a 90 días, dependiendo de la condición de sus libros. Libros limpios con un buen catálogo de cuentas pueden estar listos para fianza en aproximadamente 30 días. Libros que requieren limpieza retroactiva, construcción del cronograma WIP y reclasificación de períodos anteriores usualmente toman de 60 a 90 días antes de que un CPA pueda emitir estados financieros revisados para fianza.
¿Trabajan directamente con mi corredor de fianzas?
Sí. Nos comunicamos directamente con su suscriptor de fianzas y su corredor, y proveemos cualquier estado, cronograma WIP, antigüedad de cuentas por cobrar y documentación de soporte que soliciten. Usted se mantiene informado sin tener que ser el intermediario.
¿Qué es un cronograma WIP y por qué lo necesita mi fianza?
Un cronograma WIP (work-in-progress) es un reporte obra por obra que muestra el valor del contrato, los costos incurridos a la fecha, el porcentaje de avance, los ingresos ganados, los montos facturados y la posición de sobre/sub-facturación. Los suscriptores de fianzas lo usan para modelar el riesgo, les dice si está generando ganancia en obras abiertas, si está adelantando facturaciones y cuánto capital de trabajo está atado en trabajo no facturado. Ningún programa serio de fianzas aprueba capacidad sin él.
¿Qué pasa si mi proyecto requiere una auditoría?
WAYG no realiza auditorías ni revisiones. Cuando una fianza, proyecto o programa lo requiere, coordinamos con un CPA independiente calificado y le entregamos los libros y el cronograma WIP listos para su trabajo. El nivel exacto lo define su programa de fianzas, y le diremos con franqueza cuál necesita.
¿Manejan facturación progresiva AIA G702/G703?
Sí, soporte completo de facturación AIA. Preparamos aplicaciones de pago G702 y hojas de continuación G703, rastreamos retenciones por proyecto, contabilizamos órdenes de cambio y conciliamos las facturaciones AIA contra su cronograma WIP para que el reconocimiento de ingresos se mantenga preciso.
¿Listo para Ordenar las Finanzas de su Construcción?
Le ayudamos a ver la rentabilidad de cada obra, mantener al día su nómina certificada y dejar lista la documentación que su programa de fianzas pide, con servicios de contabilidad hechos para contratistas.
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